Hoe je het goede voorbeeld kunt geven, volgens een Asana-leider

Als je ooit het spel 'Volg de leider' of 'Simon zegt' hebt gespeeld, dan heb je geoefend met het geven van het goede voorbeeld, zelfs als je het niet wist. 

Een deel van een succesvolle leider zijn, is het inspireren en motiveren van je Team. Het ontwikkelen van je leiderschapsvaardigheden en het leren om actief het goede voorbeeld te geven, kan je helpen om effectieve manieren te modelleren voor je team om de meeste impact te maken. Alles wat je als leider doet, kan mogelijk een voorbeeld zijn voor je team, dus wat is echt het goede voorbeeld geven? In dit artikel bespreken we de voordelen van het goede voorbeeld geven en delen we hoe een Asana leider het goede voorbeeld geeft in haar dagelijks leven.

Wat is het goede voorbeeld geven?

Leiden door het goede voorbeeld te geven is een leiderschapsstijl waarbij je het gedrag modelleert dat je in je teamleden wilt zien. Wanneer je het goede voorbeeld geeft, duw je teamleden niet alleen naar uitmuntendheid, maar toon je die uitmuntendheid ook actief. Het goede voorbeeld geven is het verschil tussen 'Je kunt dit' en 'We kunnen dit samen'. Hoewel de steun en aanmoediging in de eerste geweldig is, bouwt de laatste verbinding, kameraadschap en vertrouwen op.

Mensen die het goede voorbeeld geven, laten actief zien dat ze het werk van hun team waarderen door zelf een deel van het gewicht te dragen. Deze leiderschapsstijl bevordert een hoge mate van betrokkenheid en buy-in omdat leiders actief laten zien dat ze betrokken zijn bij de initiatieven van hun team. 

De voordelen van het goede voorbeeld geven

Het goede voorbeeld geven kan het vertrouwen en de betrokkenheid van het team vergroten. De mensen die je leidt, besteden veel aandacht aan wat je zegt en wat je doet. Als wat je doet en zegt inconsistent is, kan die inconsistentie leiden tot frustratie en gebrek aan vertrouwen. Maar als je het juiste voorbeeld kunt geven aan je team, zullen ze ook geïnspireerd zijn om mee te doen.

Het goede voorbeeld geven kan met name:

• De mensen om je heen inspireren

• Vertrouwen opbouwen tussen jou en je Team

• Een inclusieve, collaboratieve werkomgeving creëren 

• Een cultuur van verantwoordelijkheid opbouwen

• De productiviteit verhogen door teamwork

• De normen voor succes in je Team vaststellen

• Betrokkenheid, retentie en loyaliteit van het team verhogen

• Bijdragen aan geweldige teambuilding

Belangrijkste kenmerken van het goede voorbeeld geven

Iedereen heeft zijn eigen unieke kwaliteiten die hem tot een goede leider maken. Er is geen juiste manier om een leider te zijn, maar hier zijn de vijf belangrijkste kwaliteiten die mensen die het goede voorbeeld geven, delen:

1. Ze raken betrokken

De eenvoudigste manier om het goede voorbeeld te geven, is om vanaf de voorkant te leiden, in plaats van vanaf de zijlijn. Door betrokken te zijn bij de initiatieven van je team, laat je hen zien dat je hun werk waardeert, hun bijdrage begrijpt en hun tijd waardeert. Betrokken zijn betekent niet dat je het initiatief overneemt, maar eerder dat je je team laat zien dat je hun werk ondersteunt. 

Als leider weet ik dat het mijn verantwoordelijkheid is om de toon te zetten voor onze bedrijfscultuur.”

2. Ze zetten mensen op de eerste plaats

Leiden gaat niet alleen over managen. Goed leiderschap gaat ook over het motiveren en inspireren van je team. Naast het geven van het goede voorbeeld bij projecten, moet je er altijd naar streven om je team op de eerste plaats te zetten en voor hen te zorgen. Dit kan op veel verschillende manieren gebeuren, zoals:

• Ervoor zorgen dat eer wordt gegeven aan wie eer toekomt

• Toezicht houden op de werkbelasting en capaciteit van teamleden om burn-out te voorkomen

• Effectieve communicatie op de werkplaats modelleren 

• Sterke praktijken voor teamsamenwerking creëren

3. Ze vermijden micromanagement

Wanneer je het goede voorbeeld geeft, geef je een voorbeeld van hoe je team kan handelen. Dat gezegd hebbende, je team zal niet altijd de dingen precies op jouw manier doen. Proberen om teamleden over elk klein ding te managen kan leiden tot frustratie en gebrek aan motivatie. Vertrouw in plaats daarvan op je team om hun beste werk te doen en steun hen als en wanneer ze je nodig hebben. Geweldige leiders moedigen hun team zelfs aan om nieuwe manieren te proberen om dingen te doen.

Dit betekent niet dat je niet kunt coachen en nuttige feedback kunt geven wanneer dat nodig is. Goede leiders zijn altijd op zoek naar coachingsmogelijkheden. In plaats van je team te vertellen wat je wilt dat ze doen, modelleer je de arbeidsethos die je wilt zien van je teamleden, collega's en direct ondergeschikten. 

4. Ze zijn flexibel

De beste leiders maken ruimte voor flexibiliteit. We weten allemaal dat dingen veranderen en dat de best gemaakte plannen niet altijd werken, daarom is flexibiliteit een belangrijke leiderschapsvaardigheid. 73% van de kenniswerkers is zelfs van mening dat organisaties veerkrachtiger kunnen zijn om te veranderen als plannen flexibel zijn. 

Soms moeten plannen veranderen, prioriteiten worden herschikt of tijdlijnen verschuiven. Je mist misschien een Doel of moet een Key Performance Indicator (KPI) heroverwegen. Leren omgaan met deze stoten - en nog belangrijker, je team ondersteunen terwijl ze ook met de stoten omgaan - kan je helpen om geweldige leiderschapsvaardigheden op te bouwen. Zorg er bovendien voor dat je altijd in contact staat met je team, zodat ze de informatie en context hebben om hun werk met de grootste impact gedaan te krijgen.

5. Ze luisteren om te begrijpen

Er zijn twee types van luisteren: luisteren om te antwoorden en luisteren om te begrijpen. Luisteren om te begrijpen is een belangrijk onderdeel van actief luisteren. Als je luistert om te begrijpen, concentreer je je op het volledig begrijpen van wat je teamlid zegt, in plaats van te luisteren om te reageren met je eigen mening. 

Dit is vooral belangrijk als een teamlid met feedback naar je toe komt. Het is normaal om defensief te worden wanneer iemand feedback geeft, maar bedenk dat je teamlid deze opbouwende kritiek geeft om je te helpen verbeteren. Echte leiders leunen op constructieve feedback, bedanken de persoon voor het delen en werken om het beter te doen. 

4 manieren waarop Steph Hess, Hoofd Bedrijfsmarketing bij Asana, het goede voorbeeld geeft

Zoals veel leiderschapsstijlen kan het geven van een goed voorbeeld een beetje dubbelzinnig aanvoelen. Om te zien hoe het moet, vroegen we een Asana-leider om ons te vertellen wat het voor haar betekent om het goede voorbeeld te geven. Dit is wat ze te zeggen had:

V: Wat betekent het goede voorbeeld geven voor jou?

A: Het goede voorbeeld geven is essentieel om een authentieke leider te zijn. Om echt empathische teams te inspireren, te laten groeien en op te bouwen, moet een leider de waarden en het gedrag modelleren die hij of zij in anderen hoopt te koesteren. 

Het kan ook zorgen voor een toegankelijker en compassievol leiderschapsmodel. Als leider is een belangrijk onderdeel van mijn rol het aanmoedigen en coachen van teams om hun persoonlijke overwinningen en initiatieven te delen. De beste manier om dat te doen is door duidelijke, zichtbare voorbeelden te geven van hoe je ruimte kunt creëren voor alle stemmen, prestaties, lessen en inclusieve, samenwerkende werkdynamiek.

Dit is vooral belangrijk omdat we nieuwe modellen van remote-first, hybride en verspreide teams navigeren. De manier waarop we werken is globaler dan ooit, en ik denk dat we in de toekomst een grotere verscheidenheid aan werkomgevingen zullen zien. Voor leiders die hybride teams beheren, is het bijzonder belangrijk om inclusie te modelleren en ervoor te zorgen dat elk teamlid - ongeacht de tijdzone of locatie - zich comfortabel voelt in je team.

V: Hoe kan het goede voorbeeld geven teams ten goede komen?

A: Wanneer je het goede voorbeeld geeft, help je je team om zijn basisprincipes na te leven door sociale normen te creëren, transparantie te bieden en consistentie te behouden. Denk aan de missie of waarden van je team. Het goede voorbeeld geven betekent dat je je aan die principes houdt, of de dingen nu soepel verlopen of niet. Op die manier kun je versterken hoe je team zal co-creëren en samenwerken. Als je team een ongekende uitdaging tegenkomt, zoals het reageren op een wereldwijde pandemie zonder een draaiboek, kun je je team helpen om samen door deze verandering te navigeren en er sterker uit te komen.

Een van de belangrijkste waarden die we bijvoorbeeld delen in het Bedrijfsmarketing-team is Helderheid en context. Toen we moesten overstappen op werken op afstand, werkte ik samen met onze teamleiders om snel een bedrijfscontinuïteitsplan op te stellen om te bepalen hoe we zouden blijven communiceren, zelfs terwijl iedereen op afstand was. Op die manier konden we hetzelfde niveau van helderheid en context behouden dat ons team nodig heeft om te gedijen. Nu we ons voorbereiden op de terugkeer naar het kantoor en persoonlijke samenwerking als een wereldwijd, gedistribueerd Team, wil ik ervoor zorgen dat we een draaiboek hebben voor hoe we dat samen ook bewust en authentiek zullen doen.

V: Wat zijn je beste tips om het goede voorbeeld te geven?

A: Ik heb vier toptips om het goede voorbeeld te geven:

1. Wees echt. Veel leiders zijn terughoudend om kwetsbaarheid te tonen of toe te geven dat ze misschien geen antwoord hebben. Ik heb geleerd dat eerlijk zijn en transparant communiceren over een bepaald onderwerp het vertrouwen versterkt en vaak meer dialoog opent. Wanneer je direct communiceert, kunnen jij en je Team samen antwoorden vinden.

2. Stap in als speler (en als coach). Ik vraag mijn team nooit om iets te doen wat ik zelf niet zou willen doen. Of het nu gaat om het invallen voor een project, het helpen dekken wanneer teamleden tijd voor zichzelf nemen, of het doorwerken van beslissingen, ik zet me altijd in voor co-creatie en ben beschikbaar en aanwezig om samen met het team te werken, zodat ze zich gesteund en gesterkt voelen.

3. Bevorder saamhorigheid en erkenning. Het pleiten voor alle stemmen in mijn Team is een kernwaarde die ik in elke rol inbreng. Ik wil ervoor zorgen dat het doel van het team elke dag is afgestemd op onze missie en waarden, zodat teamleden kunnen gedijen in hun rol, worden erkend voor hun talenten en hun impact bij Asana kunnen vergroten. Dit creëert op zijn beurt een omgeving waarin teamleden leren anderen te ondersteunen en voor te pleiten - wat ongelooflijk belangrijk is.

4. Houd van je vak. Wanneer je van je vak geniet en die opwinding zichtbaar deelt met je team, creëert het een omgeving van nieuwsgierigheid, verbinding en begrip voor hoe hun werk en ideeën het team vooruit helpen. Het betekent ook dat er meer gelach, vreugde en creativiteit in het werk zelf zit, wat altijd tot betere resultaten leidt. We werken niet in een vacuüm en ik denk dat het belangrijk is om werk te creëren waar het Team collectief trots op kan zijn.

Oefen het geven van het goede voorbeeld om een betere leider te worden

Zoals alle leiderschapsvaardigheden, kost het leren om het goede voorbeeld te geven tijd en oefening. Het is echter de inzet waard. Het opbouwen van deze vaardigheid kan je helpen een hogere mate van betrokkenheid en vertrouwen in je team te krijgen. Of je nu je managementstijl ontwikkelt, een groep direct ondergeschikten beheert of een team leidt zonder manager te zijn, door het goede voorbeeld te geven, laat je teamleden zien dat je ze waardeert.

Als je je leiderschapskwaliteiten verder wilt ontwikkelen, lees dan ons artikel over het verschil tussen leiderschap en management.